Control de Invitados
XV María José
Control de Invitados
Explora las diferentes secciones de de Lime-Guest a través de este menú
- Pre-registro de invitados: En esta sección puedes agregar y editar la información de todos tus invitados antes de enviarles sus pases de entrada por correo electrónico o WhatsApp. Esta herramienta te permite mantener una lista flexible y modificable, ideal para realizar ajustes en cualquier momento.
- Registro de Invitados: En esta sección podrás revisar tus preregistros y enviar los pases de entrada de manera formal por correo electrónico o WhatsApp. Solo verás a los invitados que ya están confirmados, con QR y ID generados.
- Lector QR y ID: En esta sección, utilizando un smartphone, podrás leer códigos QR e ID para otorgar acceso a tus invitados. Esta potente herramienta facilita un acceso rápido y fluido a tu evento, permitiéndote mantener un control absoluto sobre los invitados y proporcionando información valiosa tanto para los anfitriones como para que tus invitados se sientan especiales.
- Lime-Photo: Esta potente herramienta permite a tus invitados compartir fotos y videos en alta calidad de los momentos vividos durante tu evento. Todos los archivos se compilan y envían directamente a los anfitriones en un solo medio de almacenamiento, facilitando la organización y conservación de los recuerdos.
Pre-Registro
Guía para utilizar el sistema de pre-registro de invitados.
-El primer paso sera ingresar con el Username y Password proporcionados por nuestro agente-
Una vez dentro del Pre-Registro, conoceremos sus distintos apartados.
Elige entre tema claro u oscuro según tu preferencia para cuidar tu vista.
Usa el tema claro cuando trabajes en ambientes bien iluminados, ya que te permitirá
una
mejor
visibilidad y reducirá el
esfuerzo visual. Este tema es ideal para condiciones diurnas o en espacios con luz
natural.
Por otro lado, el tema oscuro es más adecuado para entornos con poca luz o durante
la
noche,
ya que minimiza el
deslumbramiento y ayuda a reducir la fatiga ocular. Además, puede ser más cómodo
para
sesiones prolongadas frente a la
pantalla, proporcionando una experiencia visual más relajante.
Cabecera Principal del Dashboard de Pre-registro:
La cabecera principal del Dashboard de Pre-registro muestra información clave en todo
momento, como el número de
registros (invitaciones) y el número de accesos (boletos). Además, incluye una
cuenta
regresiva para tu evento, lo que
te permite tener siempre presente el tiempo disponible para generar los accesos e
invitaciones de manera puntual.
También cuenta con un botón de "Logout", esencial para cerrar sesión y proteger la
integridad de tus datos. Esto
garantiza que nadie ajeno pueda modificar tus preregistros o información importante.
La
sesión tiene una duración de 24
horas y se cierra automáticamente después de este periodo.
Formulario de Pre-registro nuevo/edición:
El formulario de pre-registro permite agregar nuevos registros, así como añadir
acompañantes
a los registros existentes.
Además, puedes editar cualquier campo de los registros ya ingresados, incluyendo la
opción
de marcar si han sido
confirmados o no. Los datos actualizados pueden copiarse fácilmente para la sección
de
"Registro de Invitados", donde se
enviarán formalmente el código QR y el ID de invitado para acceder al evento.
Lista de Pre-registros:
La lista de preregistros permite visualizar, editar, filtrar y eliminar registros de
acuerdo
a nuestras necesidades,
asegurando que los datos estén correctos antes de enviar el QR y la identificación.
Esto
nos
ayuda a mantener un control
eficiente de nuestros invitados.
Distribución de Mesas:
El listado de mesas muestra la distribución de las mismas según nuestras
preferencias. Al
registrar un pre-registro,
podemos asignar una mesa a cada invitación, la cual aparecerá en la lista de mesas.
Si
no se
asigna una mesa, se
mostrará como "Mesa Cero". De este modo, podemos visualizar la disposición y
ubicación
de
nuestros invitados. Los
anfitriones tendrán la información necesaria al escanear el código QR para acompañar
a
los
invitados a su mesa asignada.
Registro de Invitados
-El primer paso sera ingresar con el Username y Password proporcionados por nuestro agente-
Cabecera Registro:
Formulario Registro y QR:
El formulario de Registro es una herramienta poderosa diseñada para capturar los
datos de
los invitados. Permite
realizar modificaciones en la información antes de guardar, y al hacerlo, se
ejecutan
varias
funciones clave: se genera
un ID único para el invitado, se crean los pases de entrada con código QR, y se
envía un
correo electrónico con estos
pases. En caso de no contar con un correo electrónico, el sistema genera una imagen
personalizada que puede ser enviada
fácilmente por WhatsApp. Además, permite visualizar las invitaciones enviadas y los
boletos
distribuidos, y ofrece la
opción de descargar la lista oficial de invitados confirmados.
Lectura de QR
Procedimientos para leer y validar los códigos QR de los invitados.
Concede permiso a Lime-Guest Lector-QR para usar una de las cámaras de tu dispositivo. Puedes permitir el acceso solo hasta que cierres el sitio, o si vas a usarlo varias veces al día, puedes asignarle un permiso de 24 horas..
Selecciona una de las cámaras de tu celular, preferiblemente la trasera. Aunque cualquier cámara funciona, es mejor optar por una que no tenga efecto ojo de pez o lente de aumento.
Una vez que hayas otorgado los permisos y seleccionado la cámara preferida, estaremos listos para escanear o ingresar un ID. Puedes apagar la cámara en cualquier momento para ahorrar batería, utilizando el botón de encendido cada vez que necesites hacer una nueva lectura. La cámara se apaga automáticamente después de cada lectura para evitar consumo innecesario de batería y lecturas erróneas.
Una vez que se escanee un QR válido o un ID, se mostrará la información del invitado. Luego, deberemos agregar los pases utilizados, permitiendo que varias personas ingresen con el mismo QR mientras llevamos un control preciso de cuántos accesos restantes están disponibles.
Despues damos en Continuar para hacer una nueva lectura.
Lime-Photo
Explicación del uso de Lime-Photo para gestionar fotos de los invitados.
Leer bien las idicaciones el limite de fotos y videos que se pueden subir depende de cada evento.
Como toda nuestra app es perzonalizable, con el mobre o foto de los anfitriones, preciona seleccionar fotos y videos.
Puedes o no fimrar tus archivos asi los anfitriones sabran de quien es! .
No coerres la ventana hasta que salga el aviso de exito, como no tocamos la calidad de los archivos este preoceso pude tardar de 1 a 5 minutos.
Damos en ok y listo nos saldra lña pagina de agradecimiento, y ahora si podremos cerrar la aplicaion.
Podemos cerrar la aplicacion si vemos el agradecimiento.
